如何在老板不负责的情况下让同事负责

管理一个有问题的同事就是要设置合适的条件(和期望)。

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文章标题为“当你的老板Won't时,如何让同事负责任”
照片Stock-Asso在上面

在与团队合作时,我听到很多关于老板的抱怨。其中最常见的一种是,经理不让员工承担责任。团队中总有人(或者几个人)在工作中表现不佳,而老板却对此无动于衷。

至少,这是令人讨厌的,但如果持续一段时间,它就会让人恼火——并且对整个团队有害。毕竟,只有一个“游手好闲的人”(不尽职的人)、“扫兴的人”(长期的悲观主义者)或“混蛋”(不尊重人、粗鲁的人)就可以了降低团队绩效30% -40%。

是的,通常情况下,老板有责任解决这些表现不佳的员工的问题,但如果他们不这样做或不愿意这样做呢?也许经理缺乏领导能力,或者员工拥有高度专业的技能,老板的老板认为太有价值而不让他们走(或冒他们辞职的风险)。可能有很多因素在起作用,所有这些都不在你的控制范围内。

我经常告诉团队:每个人都要为团队的成功负责,而不仅仅是主管。他们并不是唯一能解决游手好闲、沮丧和混蛋问题的人。你也可以。这是如何。

欣赏他人谁做出了贡献

在团队中建立信任的一个重要因素是其成员是否相互欣赏。这不仅仅是表达感激,比如“嘿,谢谢你按时提交预算。”这不仅仅是认可,它通常是基于表现的,听起来就像“你上周的演讲完美无瑕”。伟大的工作!”

感激会更深。这是关于承认某人对团队的独特贡献的价值。这是关于观点和生活经验。你可以这样说:“我很感激你今天不同意我们的意见。你的观点让我从不同的角度看待我们的工作,我们也因此变得更好。”看到别人提出的价值是尊重的基础。

考虑一下你想要追究责任的人,如果他们知道他们得到了你的尊重,他们更有可能听你的话。

做好自己的工作

问责需要信誉。评估一下自己的表现。你是否能按时完成任务,避免流言蜚语,并始终如一地以高质量的方式完成你所说的工作?如果是这样,你可能是可靠的,有影响力的。这也意味着团队更愿意倾听你的想法和反馈。

如果你自己没有扎实的表现,让别人对你负责是一个挑战。

讨论你的期望

如果一个人不知道自己的期望是什么,那就很难让他实现自己的期望。通常,问责问题实际上是对期望的误解。

我曾经抱怨过另一个部门的一位同事,他很少在48小时内回复邮件。更多的时候,他要花上三、四天的时间来回复。在经历了紧张的一周后,我在自助餐厅遇到了他,并冷嘲热讽地问了他一句:“那么,你打算回邮件吗?”他很困惑,谢天谢地没有放我鸽子。我们聊了聊,我很快就了解到,在他的部门,处理电子邮件需要四天,三天就够了!他的老板不希望他们整天都在收发邮件,并告诉他们在有时间的时候去处理。

我很惊讶。我们部门所做的就是快速回复邮件。在那次谈话之后,我们同意两到三天的周转时间。

如果存在问责问题,那么就可能存在期望缺失的问题。在你的团队中寻找机会,讨论你对彼此的期望,因为这与合作有关。例如,准时开始和结束会议,工作完成的最后期限,甚至团队中可以接受多少讽刺。(我建议少说一点,因为这会把非母语人士和你的神经发散性同伴排除在外。)

保持简单

对一些人来说,追究别人的责任是不舒服的,甚至是可怕的。如果这听起来很熟悉,也许你担心你会冒犯对方或被忽视。即使工作环境融洽、互相尊重,这种恐惧仍然存在。这很常见,但预期可能是最糟糕的部分。保持简单有助于消除恐惧。

保持中立和好奇的语气。假设这个人的问题是一个疏忽,或者他们没有意识到这种情况。要简短,以期望开头,然后问:“我们一致同意周五之前完成报告。这是周二。什么时候能准备好?”

对很多人来说,计划好要说什么并大声练习是很有帮助的,而不是在脑子里想。它能建立信心,如果我们之前说过的话,我们更有可能说出我们想说的话。

随它去吧,否则问题会升级

我已经听到了,”但如果你大声说话后,他们把你吹走或嘲笑你怎么办?然后呢?”

如果团队成员相互欣赏,相互信任,并讨论期望,那么这种忽视是罕见的。这说明了在走上问责之路之前具备这三个条件的重要性。

也就是说,你无法控制别人的反应。每个人都有自己的行为,所以他们的反应与他们自己有关,与你无关。你有两个选择,随它去,或者让问题升级。

当所发生的事情没有直接影响到你出色工作的能力时,就让它过去吧。相反,你觉得它很烦人。让它过去吧。如果你的工作成果受到影响,或者安全和健康受到威胁,那么就把这个问题上报给你的老板,或者遵循公司的报告政策。

当每个人都为此负责时,工作场所才能发挥最好的作用。当然,经理们扮演着关键的角色,但每个员工也一样。没有必要等着老板来追究一个游手好闲的人、一个令人沮丧的人或一个混蛋的责任。团队中的任何人都可以通过建立尊重、信任和期望的基础。


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