所有的讨论当今世界是如何“完全数字,”有时肯定不会有这样的感觉。我还收到一个吨的文件,从账单保险信息狗许可的应用程序。We不处理多像以前,但是如果不精心组织仍然是一片混乱。和我你像我一样和零的机会,组织中发生的人,你应该帮自己一个忙,确保它是吗有组织的数字。
说实话,我不遵守这个建议就我个人而言,虽然我肯定会:本文来自Redditor razorhedge,他们共享体验数字化他们所有的文档和文件。这是一个简单的黑客,但一个好的:T瓮数字和存储你的文件在你的手机或电脑(或两者)让他们总是可用。
即使你的IRL文件地有条理的人,你可能拔不出一个特定的文档很很快吗t需要时间来浏览你的抽屉,找到合适的文件夹,然后扫描物品找到正确的事情。上帝帮助你不有条理。但是wi数字拷贝,你只需要搜索文件名,或者,真的,和关键词中包含的文件,它会是准备与任何应用程序或服务。
说你需要找到房东是你买了保险。而不是梳理文件或抽屉,你可以简单的搜索你的电脑“房屋租赁保险2022。”,很高兴有你数字文件整洁有条理,他们真的不必须的。你的电脑可以搜索文件无论他们在哪里,所以它不是作为策划重要的记录一切在你的电脑。
当然,这并不是说你应该把你的重要文件随意进入一个抽屉数字化后。但是否你组织的至少在现实生活中,你的文件会现成的的某个地方。另外,它从来没有容易扫描文件。你不你需要一个专门的扫描数字化文件了;用你的电话每个文件的照片,寄给你的电脑手动,或扫描程序像auto-cropping额外津贴,PDF编辑、数字签名等。
如果你有一个iPhone,你可以使用内置文档扫描仪。和有大量的第三方应用程序使用,从Adobe扫描(iPhone或安卓),CamScanner (iPhone或安卓)。有点过早开始谈论新年决心,但我自己可能声称这一个。