卡尔·纽波特(Cal Newport)厌倦了现代工作世界带来的技术泛滥。对他来说，大量的Slack通知、电子邮件、会议提醒、短信——所有这些构成当代办公室交流基础的东西，讽刺的是，也会阻碍更好、更有效地工作。纽波特是乔治敦大学计算机科学教授但他最出名的可能是他的书，这些书探索了文化和技术之间的关系。
技术的发展和我们对它日益增长的依赖并没有完全设计出硅谷早期领导者试图创造的乌托邦，但纽波特正在寻找新的方法，让我们可以利用它最有用的方面，也许还能避开它更有害和更分散注意力的方面。有些人可能会觉得这个指令是革命性的。例如，他的新书叫做没有电子邮件的世界:在通信过载的世界里重新构想工作．我向纽波特询问了他的想法，以及他如何在一个令人抓狂的分散注意力的世界里努力寻找效率。
首先，告诉我们一些你的背景，以及你是如何走到今天的位置的。
我是一名计算机科学教授，也写一些关于技术对文化影响的文章。我在这个领域的第一本大书是深入的工作这本书于2016年出版。它认为，我们低估了在知识工作中全神贯注的重要性，而把太多的注意力放在了肤浅的替代方案上，比如快速沟通和社交媒体。
我收到的关于那本书的反馈的一个重要主题是，现代办公室的沟通文化，以电子邮件和Slack等工具为中心，让人几乎不可能不分心地思考。从2016年开始，我开始了解我们是如何走到今天这个地步的，以及改变是否即将到来。我花了五年的时间把所有相关的线索整理在一起，结果就是我的新书，没有电子邮件的世界。
在个人生产力方面，您是一位思想领袖，所以我想知道您是如何遵守您在书中概述的规则和指导方针的。
我书中的思想当然影响了我的个人行为。例如，我非常重视不间断的深度工作(通常在户外进行，结果记录在纸质笔记本上)，我从来没有社交媒体账户，我没有通用的公开电子邮件地址，甚至手机上也没有电子邮件客户端，我是一个时间阻塞的大粉丝，以至于去年秋天我创建并发布了自己的计划，因为没有现成的笔记本能满足我的需求。
你是否曾发现很难遵守你在书中所倡导的规则或观点?在思考你最近的一本书时，你怎么能在没有电子邮件的情况下工作呢?假设你有能力这样做的话。
我新书的核心思想是，我们必须超越过去过度活跃的蜂群思维工作流，其中我们使用不定期的、特别的数字消息传递作为我们协作的主要方式。解决方案是确定我们工作生活中的主要流程(我们一次又一次地投入工作)，并使用更智能的流程来实现它们，这些流程需要更少的计划外消息。
因为我的工作生活在不断变化(例如，新书发布的临近，或者我在大学里接受了一个新的积极的行政工作)，这些过程也在不断变化，而我也在不断地追逐它们，并试图实现蜂群思维的替代方案。有时候很难跟上进度，但我尽力了。
大流行是否帮助你提高或降低了生产力?
这是一场洗牌。从积极的方面来看，我不会浪费一整天的时间去参加活动。消极的一面是，我孩子的学校关闭了一年，从父母生产力的角度来看，这并不是最理想的。
我猜你是最自给自足、最严格自律的生产力鹰派之一。你的日常工作有多少是自己安排的，而不是依靠时间管理应用程序和其他工具?
我是季度/周/日计划的忠实信徒。为本季度制定一个大的计划，每周都用它来制定一个每周计划，这个计划要考虑到你实际要做的事情，并找出在剩下的时间里你想要努力取得进展的事情。然后，每天制定一个时间块计划，在这个计划中，你要把工作日的每一分钟都用于工作。
执行这一计划所使用的具体工具并不像哲学本身那么重要。以我为例:我使用谷歌文档来制定季度计划;把我的每周计划打印在一个文本文件里，随身携带;使用我最近发布的时间表(timeblockplanner.com)来制定我的每日时间表。我通常用回形针把打印好的周计划夹在记事本的封面上。
讽刺的是，你的大部分(假定的)工作日都花在了如何更有效地工作上。如果你落后了，开始拖延，你该如何振作起来呢?
我可能会质疑这个问题的前提。我是一名全职计算机科学教授，我每天的大部分工作实际上都花在解决证明和教学上!时间限制是治疗拖延症的良方，因为你从来没有问过自己，“接下来我想做什么?”(对于这个问题，“在网上乱逛”总是一个有效的答案)，你有一个正在执行的计划。我坚持这个计划，因为我有很多事情要做，我喜欢在五点半之前下班，这样我就可以和家人在一起，所以我没有太多犯错的余地。
如果我说错了请指正，但你工作的关键在于理解我们不断的技术泛滥所带来的积极和消极影响。你从什么时候开始判断哪些数字工具弊大于利?
你应该一直致力于支持一个积极的愿景。例如，在你工作之外的生活中，想清楚你想要什么样的生活，然后选择您认为能够支持这一愿景的工具，并围绕它们制定规则，以实现收益最大化和成本最小化。不要仅仅因为TikTok或Clubhouse可能“有趣”就注册它。
类似的情况也适用于你的职业生涯。弄清楚哪些活动真正推动了你的工作或业务的需求，并围绕这些活动的优先级培养你的习惯。你无法将普通的忙碌转化为利润;没有一家公司是靠快速的邮件回复速度建立帝国的;再多的社交媒体狂热也不会让一个糟糕的产品变得好起来，也不会让一个平庸的工人变得不可或缺。