待办事项列表可能是最常见的一种策略跟踪的任务和目标。但长和过于雄心勃勃的待办事项列表的问题是,他们可以压倒我们多少来完成,让我们努力优先甚至知道从哪里开始。一长串也可以增加我们的欲望多任务,最终使我们效率低。
下面是如何做一个简短的、甜-和有效,待办事项列表。
待办事项列表应该多久?
良好的待办事项清单(或一组列表)已经从五到十个任务——总共不超过一打。虽然没有神奇的数字,研究表明我们可能难以做决定时提供更多的选择。
一个策略是列出5到8个工作(或学校或家庭)任务完成的一天,一个单独的列表两到三家务或个人任务。单独分类可以减少混乱和帮助优先级,你可以进一步分解任务是重要的、紧迫的,或没有。
保持你的待办事项列表关注当前日期而非其他星期或更长时间内,您可以完成(或者至少试图完成)的完整列表的最后一天。
根据天,可能包括你的待办事项列表只有一个可以实现的任务。
把它分成小或微任务
你短的待办事项清单也应明确、具体,并分解成小的和可管理的任务。“工作项目”可能不会觉得现实。相反,写下你需要发送一个特定的电子邮件,会议需要时间表,你需要写报告部分,等等。
你甚至可以打破一个本来就很小的待办事项到米icrotasks:登录电脑,打开Gmail,打开邮件的同事,等。也许十几个微任务占整个列表如果让你主动地划掉的东西。