不是每天都能有一个小时附件所以今年余下的时间,我们必须找出如何创建我们自己的。
我使用挽救时间跟踪我怎样度过我的一天,和挽救时间博客最近一篇关于共享使用“乘数”,以减少所花费的时间把事情做好:
一个加倍时间是一个策略或工具,创建了吗更多的将来空闲时间给你。时间管理就相当于磨练你的斧子。
“磨练你的斧子”隐喻来自亚伯拉罕·林肯名言,我们的前总统说,如果他有六个小时来砍一棵树,他花一个小时磨锋利的斧子。我们大多数人不会花我们天砍树,但是原理是一样的:通过磨练我们使用的工具来做我们的工作,我们可以花更少的时间劳动任务。
现实是什么意思?嗯,这里有一些最有效的时间乘数我捡起多年来:
计划一天的小时
每天早上,我开始我的一天我希望完成的列表和我希望的时间内完成它。是的,我知道,这样的安排可能会改变随着时间的推移,但是有一种“这是我需要做的,这是我可以花多少时间做“帮助我集中注意力。
建立内部,自创的最后期限还创造了一种紧迫感,不断拖延。如果我需要在一个小时内完成这件作品,例如,我不会花这个时间做什么但写它。
批处理管理任务
行政任务耗时,不管那些别人告诉你“这只需要两分钟。(如果你有10任务,每个花两分钟,至少20分钟没有之前的因素之间的过渡时间任务。)
所以我批管理任务,比如发送发票或协调费用,并完成多达我可以在每个工作日的第一个小时。我还有两个小时的“过程管理”槽计划每周一,照顾溢出。
我也批邮件,顺便说一下。我知道不是每个人都有能力完成项目工作时关闭他们的电子邮件客户端,但只有查看和回复邮件,在一天的特定时间是一个不同寻常的乘数。可能我的最大的一个。
说“不”
学习如何说“不”是一个有用的方式收回你的时间的第一项在挽救时间加倍时间列表。显然,有些情况下在你的工作和个人生活说不不是一个真正的选项中,您不会说“不”当你的老板给你另一个任务,而你不会说“不”当你的孩子有一个足球游戏或乐队的事情,当你可以选择的时候,使用它。
的Derek Sivers“地狱是的或没有”框架工作良好。如果一个新的礼物本身并不是一个机会地狱啊,说不。我还用“一进一出”的方法限制我的承诺;如果我接受新的东西,我就问自己如果有别的东西,我应该退出。这是一个很好的方式来保持平衡。
如果你有一个最喜欢的加倍时间你想要和我们分享,让我们知道!我不做大量的自动化,例如(账单,回复邮件等),所以我很好奇如果产生足够的额外的几分钟让它值得的。我也感兴趣时间乘数的家庭,因为我不能提供洞察力轨道运行,让我们讨论一下我们做的好好利用我们的时间,我们要做的额外的时间一旦我们得到它。