你应该支付Dropbox或使用免费版吗?如果存储差异免费和付费版本的受欢迎的云存储服务不下决心,有很多有用的功能添加在——于是可能搞定。
Dropbox的基本使用,免费版让你2 gb的存储空间,同步最多三个设备,以及访问(相对较新的)Dropbox纸模块的合作。当然,这并不是很多存储如果您计划使用服务档案大量的文件,照片,或者视频。
砸每月费用在Dropbox可以让你更多的存储空间和功能。每月12美元,加上水平的服务让你2 tb的存储+更多有价值的特性,如访问智能同步和远程删除你的设备。打破银行每月20美元的订阅移动你的职业计划:3 tb的存储、访问Dropbox展示(见下文)和更多的选择合作。
至少的概述。在本指南中,我们将深入研究Dropbox最值得注意的特性来帮助你决定你是否应该考虑出资每月fee-even最贵层提供。
桌面应用程序
Dropbox的所有版本,包括免费版,使用桌面应用程序的会得到相同的基本文件同步功能是否你支付Dropbox。
注册一个Dropbox帐户后,你要下载的桌面版软件。这将创建一个名为“Dropbox”的文件夹在您的计算机上,它将一个Dropbox图标在你的菜单栏,如果你是Mac用户或如果你使用Windows系统托盘。
一旦创建文件夹,你在其中的位置会自动同步到云Dropbox。如果你想要你所有的文件同步,例如,它将会是一个好主意,文件夹拖到Dropbox文件夹保持持续备份。Dropbox总是在后台工作,确保最新的更改同步到云端,只要你在线,如果你不有一个网络连接,它将尽快重新同步。
选择性同步和智能同步
你有两个选择保持在您的计算机上的文件和文件在您的Dropbox云账户同步。所有Dropbox包括自由version-come选择性同步,它允许您指定某些文件,只会被存储在云中,而不是在您的本地计算机上。设置这个功能可以允许你释放硬盘空间,但是你将不再看到文件在您的计算机上,必须登录到Dropbox应用访问它们。
如果你加入服务的会员级别越高,加上或专业,智能同步将让你选择哪些文件从你的电脑删除,只存储在云中,但你仍然可以看到和访问桌面Dropbox文件夹中。
激活服务,单击Dropbox图标在你的电脑,选择这三个菜单点在右上角,点击偏好和选择同步选项。您将看到地区建立选择性或智能同步基于你的订阅。
权限,快速行动和回放
右键单击一个文件夹或文件在桌面Dropbox文件夹将打开一个速动菜单,将允许通过电子邮件共享文件,复制链接Dropbox服务器上的文件,按照文件的链接网络,并建立你的智能同步会员的权限如果你有这个水平。
速动菜单也允许你激活“倒带”功能的加或专业订阅,它可以让你访问文件的以前版本。+成员可以返回任何版本从过去30天,而付费会员可以访问180天的文件。
点击“分享”会弹出一个窗口,让你输入的电子邮件地址的人你想要发送的文件,它还允许您选择文件权限。选择“编辑”,文件夹或文件可以被编辑,删除,添加到另一个Dropbox文件夹或下载任何你一起分享。如果你与另一个用户共享文件,他们也可以评论该文件。
选择可以查看,编辑和删除功能将被阻塞,将能够添加文件到另一个Dropbox文件夹。
你也可以通过Dropbox的网站访问权限和倒带选项。为此,找到你感兴趣的工作的文件夹,选择“共享”按钮,出现在你上空盘旋。使用下拉菜单来选择适当的权限。激活的倒带功能+和溢价水平,点击右边的三个点的分享按钮,从下拉菜单中选择该选项。这个菜单也允许您下载文件,明星(将它标记为重要),或重命名、移动、复制或删除它。
集成
当你徘徊在Dropbox web接口文件,您还将看到一个额外的菜单选项称为“开放。“这允许你打开你的文档在各种平台上由于某些第三方集成Dropbox。你可以打开文档桌面编辑器页面或词,网上在线课程如Google Docs或Microsoft Word或者你可以用Gmail发送它。您还可以使用程序包括HelloSign, Adobe签名或者DocuSign发送你的文件签名或HelloFax发送传真。这些特性可用各级Dropbox,包括免费版。
评论
在Dropbox的帐户,当你打开一个文件,以及任何其他Dropbox用户谁你获得,可以发表评论。,打开文件,选择您想要的文本评论或写一个整体评论框在屏幕的右边。如果你想解决你的评论一个特定的人,简单地使用“@”符号,并开始键入一个名称。如果你访问权,这个名字将出现,可以选择。
一旦解决评论,点击右上角的“解决”按钮删除它。或者,您可以回复评论在同一个盒子。这一特性也可用各级Dropbox的订阅,包括免费版。
纸
Dropbox作为新的迭代的一部分,称为“纸”是现在包括——的特性和附带的免费版软件以及其他所有订阅的水平。可以访问它在主屏幕的左栏在线或通过手机应用程序上的菜单。
论文基本上是一个工作区,多人协作和可以添加文本、图像、音乐和其他文件。开始,请单击“显示模板”按钮在主屏幕和选择一个头脑风暴,会议指出,项目计划或创建您自己的模板。
接下来,选择您想要添加到文档成员通过点击蓝色的“邀请”按钮在屏幕的顶部。您可以添加文件使用黑色选择菜单栏,点击后会弹出模板中在任何领域。从这个菜单,您可以选择添加图片;媒体文件从应用程序包括YouTube, Pinterest, Spotify, Trello等等;从Dropbox文件;表;时间表;待办事项列表和更多。
一旦你创建了一个纸质文件,您可以通过单击发布链接在页面的顶部。
手机离线模式
Dropbox的移动版将让你看到你的文件同步到云端,但是这些文件并不会自动下载到你的手机。不过,你总是可以单击three-dotted菜单图标旁边的一个文件(或一旦进入一个文件)列表切换开关,将授予您访问当你离线。这个功能可以找到所有版本的Dropbox。
文件的请求
另一个功能是可用的Dropbox的免费和付费版本是能够从他人请求大文件。请求一个文件从一个人,首先从菜单中选择“文件”主屏幕的左边,然后选择“文件请求”选项。点击“创建一个文件请求”和走过的步骤设置文件夹,将收到的文件。过程的最后,您将链接发送给任何人谁想转会请求。
展示
保留的一种选择专门为专业人士用户Dropbox展示。这个功能有点像得到即时的网页,您可以与客户或同事分享。它有一个简单的拖放界面,允许您添加徽标+照片,视频和动画的视觉享受的格式。文件可以从Dropbox或上传自己的设备。
远程擦除
另一个特点只留给+和付费会员是Drobpox远程擦除。这意味着,如果你失去了一个设备包含Dropbox文件,您可以登录到网站Dropbox和删除应用程序,没有授权的用户可以访问它。Dropbox将擦文件下次设备连接到互联网。
你应该支付Dropbox吗?
这取决于您的需要。如果你只是寻找在线存储在你的设备同步,你最好与Google Drive等免费服务,免费给你15 gb的存储空间;pCloud提供10 gb免费;或Sync.com,提供5 gb。所有这些服务也击败了Dropbox的存储。Google Drive会给你每月100 gb的存储空间为1.99美元(或19.99美元/年);pCloud提供每月500 gb 3.99美元(或47.88美元/年);和Sync.com提供每月500 gb 4.08美元或2 TB的每月8美元。
这些服务都打败Dropbox price-to-storage比率和feature-to-feature进行竞争。因此,除非你需要做一些重型与纸或合作缺乏逻辑性和展示展示你的工作,我们建议给其中一个一个试,直到Dropbox的定价会更有竞争力。其特性很好的用户,但他们可能并不足以证明为更少的存储支付更高的价格。