如何为Slack的下一次宕机做好准备

Slack的设计是为了取代电子邮件和电话,所以当它宕机时,你需要一个B计划。

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当Slack垮掉时,这是一件大事。2019年,这家工作场所通信软件公司宣布它有超过1000万的日用户随着员工在第二年的大流行期间转移到家庭办公环境,需要越来越多的方式与同事保持联系,我们可以放心地猜测,这个数字上升了。Slack的桌面和移动应用程序已经取代了电子邮件、会议、短信和电话电话,即兴的桌面聊天,以及更多——这正是基于聊天的程序设计的目的。这就是为什么当Slack垮掉时,它是问题。

这种情况很少发生,但是w当Slack发布时,它会在Twitter上成为热门,并在谷歌trends上排名靠前,就像本周早些时候员工们搜索答案和新的工作流程时一样。现在就为你的团队做好准备,这样当Slack下次出现问题时,你就有了继续高效工作的计划。

确保Slack宕机,而且宕机的不仅仅是你一个人

无意冒犯,但是这可能就是问题所在。你的电脑或网络连接可能出问题了。技术是非常神秘的。可以肯定的是,这是Slack的全部(或部分),而不仅仅是你,c像@这样的推特机器人SlackStatus.Slack的官方推特账号也是如此证实了中断。

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在另一个平台上建立团队范围的群组聊天

Slack非常容易使用,让其他聊天平台显得软弱无力,效率低下。当松弛不是然而,这些应用程序突然变得很黄金。

在其他地方建立一个次要的全团队群组聊天,比如在Microsoft Teams或谷歌上。即使是Discord也可以工作,前提是你的所有成员都拥有它。如果你不是公司的主要决策者,在执行这项任务之前一定要和他们确认一下。很有可能他们会喜欢别人把这些放在一起,并给你放行,但你仍然需要得到许可和保证没有人在其他地方建立了不同的群聊。这只会导致停电日的混乱。

现在就创建这个小组,这样你就不必担心在Slack缺勤的时候把所有人都召集起来,但实际上不必这样做使用还有其他的应用程序。如果你用谷歌Chat发送一些任务或问题,用Slack发送其他任务或问题,肯定会丢失一些东西。坚持使用Slack,而且只在它可用的时候使用——公平地说,它确实可用大多数时候,只有在Slack宕机的时候,你才会弹出B计划聊天。

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每个人的联系方式都准备好了吗

在一些组织中,电子邮件别名已经成为日常工作流程的一部分。使用别名是个好主意。通过在电子邮件的收件人框中输入“营销团队”,你可以向团队中的每个人发送消息。即使你从来不使用电子邮件,现在也可以为团队和群组设置别名,这样你就可以在Slack宕机时迅速提醒每个人,并在需要时必要地迁移到次要聊天应用程序。

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使用谷歌Docs或类似的工具创建一个电子表格,并要求每个人在其中填写他们的电子邮件地址和手机号码。当你可以让员工偷懒的时候,不要滥用这个电子表格给他们打电话或发短信——这只是方便吗把每个人的联系方式都放在一个地方,以备不时之需

考虑休息一个下午

如果你在公司里位高权重,也许你应该把Slack宕机看作一个信号。你的员工几乎可以肯定地使用一个空闲的下午,如果通过短信、电话和电子邮件工作将会变得更麻烦,效率也更低,你还不如把它给他们。

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