10个新的谷歌文档功能值得一试

虽然谷歌Docs是一个在线协作工具，但它在一个特定的方面给人以老派的感觉:默认情况下，它仍然拆分每个文件装订成A4页。如果你写的东西是想打印出来的，那就没问题当然，但如果你不需要把你的文档分成多页，你可以禁用这个功能，在一个“无页”文件上写。

去文件>页面设置，切换到“Pageless页，点击好吧按钮，并确保启用“设置为默认值”选项。

谷歌Docs的灵感来自concept，这并不是一件坏事。如果您不喜欢在菜单中查找功能或元素，可以输入“@符号以在一个地方查看所有可用菜单的列表．这包括一切格式化选项，如标题，到所有可用的列表模板．

谷歌文档现在与Gmail直接集成。乍听起来可能有些奇怪，但文档是一个很好的地方，可以完整地进行写作格式的电子邮件。如果你需要起草一个长，或重要的电子邮件，这个实用程序将给你空间远离拥挤的收件箱，与所有熟悉的格式工具。

输入“@菜单快捷方式，并使用电子邮件草稿选项构建块部分。输入电子邮件、收件人地址和其他详细信息。当你准备好了，点击Gmail按钮，把它带到Gmail应用程序。

没有人喜欢从头开始创建表，谷歌终于意识到了这一事实．谷歌Docs现在有四个不同的表模板。是的，只有四个，但大多数时候，那基本的框架就足够了开始了。

去插入>表格>表模板然后选择一个模板。的产品路线图是一个很好的开始。你可以编辑文本，如果需要，可以添加更多列，并进行所需的任何其他修订或扩展。

说到表格，谷歌Docs现在可以选择创建预先配置的下拉列表。如果你使用Docs进行文档编辑，这可能没有多大意义。b但是，如果您将它用于任何类型的表格或项目管理工作，下拉列表可以是更新表格的好方法。

去插入>下拉或者使用"@drop-down工具快速添加下拉菜单。您将看到一个弹出窗口，您可以在其中配置下拉标题和标签选项。

如果您使用谷歌文档进行协作工作或者用来管理你的个人项目，没有必要切换到谷歌任务或其他应用程序来创建清单。

单击检查清单按钮，或使用“@"插入功能以添加清单。

需要你的p的顶层视图工程”?谷歌文档可以自动生成给你一个提纲。（长期表单作者喜欢这个功能。)现在，y您可以使您的文档更容易访问通过添加摘要。

单击大纲按钮，然后单击的+按钮。总结部分添加摘要。

如果你想保护你的工作，或者你只是想让人们看到你的工作很重要(也是你自己的)，你可以添加一个大水印任意文档。

唯一的问题是你必须确保文档没有设置为无页视图(见第一张幻灯片)．一旦解决了这个问题去插入>水印并使用边栏自定义水印。你可以在整个页面上使用大文本水印，或者你可以添加自己的图像。

如果你正在编辑一份很长的文档，有时一个表情符号的反应可能会说明你需要的一切。突出显示一些文本，并找到新的Emoji按钮就在旁边的评论按钮。你可以搜索和选择任何你喜欢的表情符号。

事实上，你也可以在文档中添加表情符号，使用我们的朋友”@”按钮。类型”@emoji，在文件中，按输入，你会看到一个完整的表情符号选择器已经准备就绪。你可以从我们的文章中了解更多．

谷歌Meet的产品集成现已达到谷歌Docs。你会发现每个文档的顶部都有一个会议按钮，就在“分享”按钮的旁边。这个按钮将显示即将召开的会议，您将找到一个快速创建新会议链接的选项。

这可以提供一个快速和你已经合作过的人通话。如果它们在文档中不活跃，您也可以共享您的屏幕。